PPT技&プレゼコツ>相手を説得する話し方のコツ

Power Pointの便利技とプレゼンテーションのコツ

(41)相手に伝わる話し方のコツ

プレゼンテーションのときは、相手に内容を理解してもらい納得し、
次のアクションにつなげることが大きな目的です。
ここでは、相手が理解しやすく、内容が伝わる話し方のコツについて
紹介します。

@重要なポイントの部分を伝える

 重要なポイントの説明の時には、
 ・説明のときに間を置く。(少しの沈黙は聞き手の注意力を向けさせる)
 ・声を大きくする。
 ・「ここは重要なポイントなのですが、〜」などと前振りをして
  話す。
 と、聞き手の注意が向きやすくなります。

A具体例やたとえ話を出す

 これはよく言われることです。抽象的な話だけでは、聞き手は理解不足に
 陥りますので、具体的な事例や、たとえ話なので、理解しやすいように
 しましょう。
 これがスラスラとでてくるようになれば、プレゼの上級者ですね。

B説得したい相手の顔を見て話す。

 プレゼンをする場合、聞き手の中にキーマンがいると思います。
 重要なポイントの説明や、説得したい内容のときは、そのキーマンの
 顔を見ながら話をしましょう。

 特に意思決定をする場面では必要です。

C早口では話さない。

 ずっと早口で話すと、逆にわるい印象を与える場合が多いです。
 話のスピードの抑揚が大切ですので、重要な部分とそうでない内容では
 話すスピードを変えると、遅く話した内容が、聞き手の印象に
 残ります。

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